Ηλεκτρονική έκδοση - απαντήσεις σε 12 σημαντικές ερωτήσεις

Η ηλεκτρονική άδεια είναι ένα ηλεκτρονικό ιατρικό πιστοποιητικό, που συντομογραφείται ως e-ZLA. Μπορεί να εκδοθεί κατά τη διάρκεια επίσκεψης στο ιατρείο, επίσκεψη στο σπίτι ή κατά τη διάρκεια υπηρεσίας τηλεϊατρικής. Μάθετε τι βλέπει ο εργοδότης στην άδεια άρρωσής σας, ποια είναι η έκδοση του e-ZLA στην πράξη, ποια είναι η PUE ZUS και σε ποια κατάσταση θα λάβετε άδεια ασθενείας σε έντυπη έκδοση.

1. Τι είναι η ηλεκτρονική εξαίρεση;

Η ηλεκτρονική άδεια είναι μια ηλεκτρονική άδεια, χάρη στην οποία δεν χρειάζεται πλέον να παρέχετε την άδεια στον εργοδότη σας (εάν είστε υπάλληλος) ή στη ZUS (εάν διευθύνετε μια επιχείρηση). Η ηλεκτρονική εξαίρεση θα σταλεί αυτόματα στο προφίλ της πλατφόρμας ηλεκτρονικών υπηρεσιών του πληρωτή εισφορών (PUE ZUS) και στο σύστημα ZUS. Από την 1η Δεκεμβρίου 2018, το e-ZLA είναι η μόνη έγκυρη μορφή έκδοσης άρρωστων φύλλων.

2. Μπορεί κάθε ιατρός να εκδώσει ηλεκτρονικό πιστοποιητικό;

Η άρρωστη ηλεκτρονική άδεια εκδίδεται από γιατρό που έχει την άδεια που του έχει χορηγηθεί από το ZUS, εάν αποφασίσει ότι ο ασθενής είναι ανίκανος να εκτελέσει εργασία. Ηλεκτρονική εξαίρεση μπορεί επίσης να εκδοθεί από ιατρικό βοηθό εξουσιοδοτημένο από τον ιατρό που εισάγει τις πληροφορίες που υποδεικνύει ο γιατρός στο σύστημα.
Το πιστοποιητικό πρέπει να εκδίδεται την ημέρα της επίσκεψης ή της χειρουργικής επέμβασης. Δεν επιτρέπεται σε ιατρό που δεν έχει εξετάσει τον ασθενή να εκδώσει ιατρικό πιστοποιητικό. Αξίζει επίσης να γνωρίζουμε ότι όταν λόγω ασθένειας ή σοβαρού τραυματισμού, ερχόμαστε στο HED (ή σε ειδικό), το πιστοποιητικό πρέπει να εκδίδεται στον τόπο όπου παρέχεται βοήθεια.

3. Πώς είναι ολόκληρη η διαδικασία με την ηλεκτρονική παραίτηση;

Η έκδοση ηλεκτρονικής άδειας ασθενείας (e-ZLA) διαρκεί μόνο μια στιγμή, επειδή το σύστημα - αφού εισαγάγει τον αριθμό PESEL - ενημερώνει τον γιατρό τα περισσότερα δεδομένα, π.χ. εργοδότες (πληρωτές εισφορών) και μέλη της οικογένειας. Επιπλέον, το σύστημα συγκρίνει την ημερομηνία έναρξης της περιόδου ανικανότητας προς εργασία με τους κανόνες έκδοσης αναρρωτικής άδειας που ορίζονται στους κανονισμούς και με την τελευταία αναρρωτική άδεια. Το σύστημα προτείνει επίσης τον κωδικό γραμμάτων και τον στατιστικό αριθμό της νόσου.

4. Μπορεί ο γιατρός να εκδώσει ένα ηλεκτρονικό πιστοποιητικό κατά τη διάρκεια μιας βιντεοκλήσης ή να συνομιλήσει με τον ασθενή;

Πολλοί από εμάς είναι όλο και περισσότερο πρόθυμοι να χρησιμοποιήσουν την τηλεϊατρική - μια τεχνολογία που σας επιτρέπει να παραμένετε σε συνεχή επαφή με το γιατρό σας χωρίς να φύγετε από το σπίτι σας. Συμπληρώνει τις τυπικές ιατρικές υπηρεσίες και έχει γίνει ακόμη πιο συχνή κατά τη διάρκεια της πανδημίας και της εξάπλωσης του κοροναϊού. Οι ιατρικές συμβουλές και η επικοινωνία με έναν γιατρό μέσω τηλεφώνου, συνομιλίας, βιντεοκλήσης και μια ειδική εφαρμογή είναι μια ασφαλής και γρήγορη μορφή για να λάβετε συμβουλευτικές υπηρεσίες, ηλεκτρονική συνταγή, ηλεκτρονική άδεια ή ηλεκτρονική παραπομπή για εξετάσεις. Κατά τη διάρκεια της τηλεματικής, ο γιατρός μπορεί να αναλύσει τα αποτελέσματα των εξετάσεων και το ιατρικό ιστορικό του ασθενούς, να αξιολογήσει τη συμπεριφορά του (εάν είναι συνειδητός, προσανατολισμένος, ποια είναι η διάθεσή του, πώς μιλάει), μπορεί να ζητήσει τη μέτρηση ζωτικών σημείων (αρτηριακή πίεση, παλμός, θερμοκρασία, αριθμός αναπνοών). γλυκόζη στο μετρητή σας). Εάν υπάρχει τέτοια πιθανότητα, ο γιατρός εξετάζει τις αλλαγές που έχουν συμβεί (φωτογραφίες που λαμβάνονται μέσω τηλεφώνου, συνομιλία μέσω βίντεο) - εξάνθημα, οίδημα, αλλαγές στο λαιμό. Μπορεί να σας ζητήσει να ασκήσετε πίεση σε μια συγκεκριμένη περιοχή (αξιολόγηση της κυκλοφορίας), να τσιμπήσετε μια πτυχή του δέρματος (εκτίμηση της αφυδάτωσης).

«Εάν ο γιατρός αποφασίσει ότι, βάσει των πληροφοριών και των ιατρικών αρχείων που διαθέτει, είναι σε θέση να αξιολογήσει επαρκώς την υγεία του ασθενούς, μπορεί να εκδώσει ηλεκτρονική συνταγή και ηλεκτρονικό πιστοποιητικό. Σε περίπτωση ηλεκτρονικής συνταγής, θα λάβουμε ένα PIN με το οποίο θα πρέπει να πάτε στο φαρμακείο για να αγοράσετε τα απαραίτητα φάρμακα. Από την άλλη πλευρά, η ηλεκτρονική άδεια αποστέλλεται ηλεκτρονικά απευθείας στο ZUS. Επί του παρόντος (δήλωση από τις αρχές Απριλίου 2020 - συντακτικό σημείωμα), παρέχουμε ήδη το 60% όλων των ιατρικών συμβουλών μέσω τηλεφώνου ή διαδικτυακά. Τετραπλασιάσαμε τον αριθμό των απομακρυσμένων διαβουλεύσεων την τελευταία εβδομάδα σε σύγκριση με τις αρχές του έτους. Τηλεφωνικές συμβουλές και άλλες υπηρεσίες τηλεϊατρικής μπορούν να παρέχονται από ειδικούς όχι μόνο από τα Κέντρα Medicover, αλλά και από τα σπίτια τους », λέει ο Piotr Soszyński, MD, διευθυντής στρατηγικής ιατρικής συμβουλευτικής στο Medicover Polska.

5. Πότε θα μάθει ο εργοδότης μου για την ηλεκτρονική μου άδεια;

Το E-ZLA που εκδίδεται από γιατρό πηγαίνει αμέσως στο ZUS και το ZUS το καθιστά διαθέσιμο στον εργοδότη στην πλατφόρμα ηλεκτρονικών υπηρεσιών ZUS (PUE ZUS) και στον ασφαλισμένο (ασθενή). Χάρη σε αυτό, ο εργαζόμενος δεν χρειάζεται να παρέχει την απόλυση στον εργοδότη. Μπορεί επίσης να δει το e-ZLA που έχει εκδώσει ο γιατρός στο ιδιωτικό του προφίλ στο PUE ZUS (σελίδα εγγραφής προφίλ).

6. Πρέπει κάθε εργοδότης να έχει προφίλ στο PUE ZUS;

Ναι, όταν απαιτείται ηλεκτρονική υποβολή ασφαλιστικών εγγράφων στο ZUS. Εάν δεν είναι, μπορεί να δημιουργήσει ένα τέτοιο προφίλ εθελοντικά. Η δημιουργία προφίλ στο PUE ZUS είναι δωρεάν. Ο εργοδότης μπορεί να λαμβάνει ειδοποιήσεις σχετικά με την έκδοση της άδειας μέσω e-mail ή SMS.

Παρόλο που η χρήση του PUE ZUS είναι βολική, δεν υπάρχει υποχρέωση να έχετε τέτοιο προφίλ προς το παρόν. Εάν ο πληρωτής δεν έχει δημιουργήσει ακόμη προφίλ, υποχρεούται να ενημερώσει (γραπτώς) τους πρόσφατα προσληφθέντες υπαλλήλους του (την πρώτη ημέρα κατά την οποία καλύπτονται από ασφάλιση ασθένειας) ότι πρέπει να παράσχει εκτύπωση της εξαίρεσης κατά την έκδοσή της.
Το σύστημα θα ενημερώσει τον γιατρό εάν ο εργοδότης δεν έχει προφίλ PUE. Στη συνέχεια, ο ασθενής θα λάβει ένα έντυπο αντίγραφο του ηλεκτρονικού πιστοποιητικού. Πρέπει να παραδοθεί στον εργοδότη σας εντός 7 ημερών. Η εκτύπωση του ηλεκτρονικού πιστοποιητικού πρέπει να υπογράφεται και να σφραγίζεται από γιατρό ή ιατρικό βοηθό.

7. Μπορεί ένα άτομο που δεν έχει συμπτώματα λοίμωξης, αλλά ανησυχεί για την υγεία του και ως εκ τούτου δεν θέλει να πάει στη δουλειά λόγω της παρουσίας του κοροναϊού, να πάρει άδεια ασθένειας;

Η άδεια ασθενείας είναι πιστοποιητικό ανικανότητας του εργαζομένου να εργαστεί. Ο γιατρός λαμβάνει μια τέτοια απόφαση με βάση τη συνέντευξη με τον ασθενή και την ανάλυση των ιατρικών αρχείων σε περίπτωση ηλεκτρονικής επίσκεψης. Εάν η επίσκεψη πραγματοποιείται σε εγκατάσταση - επιπλέον βάσει φυσικής εξέτασης. Στην περιγραφόμενη κατάσταση, όταν ο ασθενής δεν έχει συμπτώματα, ο γιατρός δεν έχει λόγους να εκδώσει ιατρικό πιστοποιητικό.

8. Μπορώ να ζητήσω εκτύπωση ιατρικού πιστοποιητικού;

Ναί. Το ιατρικό πιστοποιητικό e-ZLA παρέχεται στον ασφαλισμένο:

• Εάν οι διαθέσιμες πληροφορίες στο προφίλ του γιατρού δείχνουν ότι ο πληρωτής εισφορών δεν έχει προφίλ PUE,
• Κατόπιν αιτήματος του ασφαλισμένου, ακόμη και αν ο πληρωτής εισφορών έχει προφίλ στο PUE ZUS.

Η εκτύπωση ιατρικού πιστοποιητικού e-ZLA υπογράφεται και σφραγίζεται από το γιατρό. Είναι δυνατή η προετοιμασία μιας εκτύπωσης μόνο μετά την έκδοση του ιατρικού πιστοποιητικού e-ZLA, την υπογραφή και την αποστολή της στο ZUS.

9. Τι γίνεται με την απόλυση ενός παιδιού ή τη φροντίδα ενός άλλου μέλους της οικογένειας;

Οι γονείς δικαιούνται άδεια για τη φροντίδα ενός άρρωστου παιδιού έως ότου γίνουν 14 ετών. Μπορείτε επίσης να λάβετε άδεια για τη φροντίδα ενός στενού ατόμου (σύζυγος, σύζυγος, γονείς, πατέρας, θετή μητέρα, πεθερός, παππούδες, εγγόνια, αδέλφια), αλλά υπό την προϋπόθεση ότι διευθύνουν ένα κοινό νοικοκυριό μαζί τους.
Χάρη στο λεγόμενο ειδική πράξη - μια ειδική πράξη για ειδικές λύσεις για την καταπολέμηση της επιδημίας του κορανοϊού - οι γονείς παιδιών κάτω των 8 ετών, δικαιούνται πρόσθετο επίδομα φροντίδας σε περίπτωση απρόβλεπτου κλεισίματος παιδικού σταθμού, παιδικού σταθμού, σχολείου ή παιδικού συλλόγου.
Όλες οι πληροφορίες είναι διαθέσιμες στον ιστότοπο www.zus.pl, ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη γραμμή βοήθειας 22 290 87 01 (αριθμός υπηρεσίας για επιδόματα φροντίδας, ανοιχτό Δευ-Παρ 7-15). Πρόσθετο επίδομα φροντίδας (σε ποσοστό 80% της βάσης υπολογισμού επιδόματος) χορηγείται σε γονείς ή νόμιμους κηδεμόνες παιδιών που:

• Φροντίζουν ένα παιδί κάτω των 8 ετών (το επίδομα μπορεί να χρησιμοποιηθεί το αργότερο μέχρι την ημέρα πριν από τα όγδοα γενέθλια του παιδιού),
• Καλύπτονται από ασφάλιση ασθενείας (π.χ. είναι υπάλληλοι, εργολάβοι, άτομα που ασκούν μη γεωργική δραστηριότητα).

10. Τι συμβαίνει όταν δεν είναι δυνατή η έκδοση ηλεκτρονικής παραίτησης, π.χ. το σύστημα κρέμεται;

Θα εκδοθεί εναλλακτικό ιατρικό πιστοποιητικό. Αυτό συμβαίνει εάν δεν υπάρχει σύνδεση στο Διαδίκτυο (π.χ. κατά την επίσκεψη στο σπίτι στον ασφαλισμένο) ή εάν δεν είναι δυνατή η υπογραφή του πιστοποιητικού. Σε τέτοιες περιπτώσεις, ο γιατρός έχει τη δυνατότητα να χρησιμοποιεί έντυπα με τη μορφή ιατρικού πιστοποιητικού, που είχε εκτυπωθεί προηγουμένως από το σύστημα ΤΠΕ.

Κάθε έντυπο που εκτυπώνεται από τον γιατρό (από το προφίλ του) έχει ένα μοναδικό αναγνωριστικό (σειρά και αριθμό) και καταχωρείται στο σύστημα. Το ιατρικό πιστοποιητικό που εκδίδεται με εναλλακτική διαδικασία δεν περιέχει τον στατιστικό αριθμό της ασθένειας του ασφαλισμένου. Την ημέρα της εξέτασης, ο γιατρός παρέχει στον ασφαλισμένο ιατρικό πιστοποιητικό με τη σφραγίδα και την υπογραφή του. Ο ασφαλισμένος υποχρεούται να τους παρέχει στον πληρωτή της εισφοράς, ακόμη και αν έχει προφίλ στο PUE.

Μετά την έκδοση του εναλλακτικού ιατρικού πιστοποιητικού, ο γιατρός υποχρεούται να εισάγει τα ίδια δεδομένα στο σύστημα ΤΠΕ και να υποβάλει το ιατρικό πιστοποιητικό e-ZLA στα ηλεκτρονικά εισερχόμενα ZUS εντός 3 εργάσιμων ημερών από την έκδοση του εναλλακτικού ιατρικού πιστοποιητικού.

11. Βλέπει ο εργοδότης τον κωδικό ασθένειας στην ηλεκτρονική άδεια;

Οχι. Το E-ZLA για τον πληρωτή εισφορών δεν περιέχει τον στατιστικό αριθμό της νόσου. Αυτή η λύση προστατεύει το απόρρητο του υπαλλήλου.

12. Είναι δυνατόν να παραιτηθείτε από την αναρρωτική άδεια και να εργαστείτε ή να πάρετε άδεια απουσίας;

Εάν ο γιατρός έχει ήδη εκδώσει e-ZLA και το άτομο αποφασίσει ότι δεν επιθυμεί να χρησιμοποιήσει την εξαίρεση, θα πρέπει να κανονίσει περαιτέρω διαδικασίες με τον εργοδότη του. Δεν είναι πλέον ευθύνη του ZUS.

Οι σύμβουλοι της δωρεάν γραμμής βοήθειας NFZ, που λειτουργούν 24 ώρες την ημέρα, 7 ημέρες την εβδομάδα, είναι διαθέσιμοι στα 800 190 590. Παρέχουν στους ασθενείς επαφές σε κέντρα υγειονομικής περίθαλψης που παρέχουν ιατρικές τηλε-συμβουλές. Όλοι οι ασθενείς μπορούν να συμβουλευτούν το γιατρό τους μέσω τηλεφώνου, διαδικτυακά ή με άλλα μέσα επικοινωνίας, μειώνοντας έτσι την ανάγκη να φύγουν από το σπίτι κατά τη διάρκεια πανδημίας. Στην ανοιχτή γραμμή του Ταμείου, μπορείτε να αποκτήσετε έναν αριθμό POZ στον οποίο θα πραγματοποιηθεί η τηλεμεταφορά - συμπεριλαμβανομένης μιας εξαιρούμενης εξ αποστάσεως έκδοσης. Περισσότερες πληροφορίες στο www.zus.pl